10月24日下午, 杭州市園林綠化股份有限公司2014年第四季度檔案工作會(huì)議在公司7樓多功能室順利召開(kāi)。本次會(huì)議主要是總結(jié)第三季度的檔案工作，肯定成績(jī)，查找不足，從而順利完成下一季度的檔案工作。行政管理總部總經(jīng)理吳憶明、總裁辦副主任干小考、專(zhuān)職檔案員張潔及各部門(mén)兼職檔案員共18人參加了會(huì)議。會(huì)議由辦公室副主任李穎新主持。
會(huì)議開(kāi)始，張潔首先介紹了檔案兼職人員的變動(dòng)情況，并對(duì)大家的工作職責(zé)進(jìn)行宣貫。接著，針對(duì)檔案的歸檔范圍和保管期限要求，對(duì)各部門(mén)需要?dú)w檔的文件做了詳細(xì)的說(shuō)明，特別是目前檔案中缺少的門(mén)類(lèi)和內(nèi)容，要求兼職檔案員在日常工作中一定要有概念和目的的保管。李穎新補(bǔ)充說(shuō)：“巧婦難為無(wú)米之炊”，只有了解了什么資料是重要的，需要?dú)w檔的，才能在日常工作中做好收集工作，珍貴的文件資料才能保存下來(lái)，希望各部門(mén)負(fù)責(zé)人和兼職檔案員能更仔細(xì)的研究檔案歸檔文件有哪些組成，積極促進(jìn)本部門(mén)檔案材料的收集工作。最后，張潔匯報(bào)了第三季度檔案的歸檔和利用情況，第三季度移交并歸檔檔案共計(jì)465件，核查歸檔積壓檔案76卷388 件，提供借用、掃描復(fù)印等利用服務(wù)197卷625件次，檔案的按時(shí)歸檔率96.5%，數(shù)字檔案系統(tǒng)與外部統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)同步更新。
吳憶明對(duì)各兼職檔案員為檔案工作有序、規(guī)范地進(jìn)行所付出的辛勤勞動(dòng)表示了肯定，同時(shí)，對(duì)不足之處也提出了具體的改進(jìn)要求：一、結(jié)合文件蓋章審批的時(shí)間，各部門(mén)要加強(qiáng)檔案的催繳力度，提高檔案歸檔的效率，實(shí)現(xiàn)檔案百分之百按時(shí)歸檔；二、提高檔案的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)化，創(chuàng)新工作方法，實(shí)現(xiàn)掃描文件的自動(dòng)比對(duì)作業(yè)，提高工作效率；三、兼職檔案員要在部門(mén)會(huì)議中，向各部門(mén)負(fù)責(zé)人和部門(mén)員工提出檔案工作的具體要求，提高部門(mén)員工的歸檔意識(shí)；四、希望大家繼續(xù)做好各部門(mén)的檔案管理工作，進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性、必要性、緊迫性的認(rèn)識(shí)，提高管理水平，充分發(fā)揮好檔案在企業(yè)發(fā)展中的作用。
會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)